Короткий маршрут по возможностям ILF A&A — от нового дела до подписанного документа. Ничего не сломается: письма клиенту уходят только после утверждения управляющего партнёра.
Раздел Клиенты → «Новый клиент». Затем Мои дела — создать дело, привязать клиента. Загрузите первый документ во вкладке «Документы».
Клиенты · Мои делаВ карточке дела, вкладка Документы → «Сформировать справку». Система соберёт справку по загруженным материалам.
Дело · ДокументыДокументы с ЭЦП НУЦ подписываются в два шага: сначала фирма — юрист подписывает через NCALayer (нужен ключ ЭЦП на компьютере); затем клиент — со своего телефона через eGov QR: в портале доверителя он видит крупный QR, сканирует его приложением eGov mobile и подписывает. Готово — формируется карточка электронного документа (ДДС) с публичной проверкой подписи. Обычные документы — «на подпись», клиент подтверждает у себя.
Роль: юрист + клиент SIGEX · eGov QRПочта → «Написать»: редактор с форматированием, шаблоны, личная подпись, вложения. Письмо уходит на утверждение управляющего партнёра — он видит его в разделе Утверждение и отправляет.
Почта · УтверждениеТайм-шит: быстрая запись или таймер «Старт/Стоп» (кнопка в шапке). Фильтры и итоги (часы / billable / сумма), экспорт в XLSX для счёта. Вкладка «Время» есть и в карточке дела.
Тайм-шитКалендарь (месяц/неделя): заседание, дедлайн, встреча. Напоминание придёт в колокольчик; у дедлайнов — обратный отсчёт. «Подписаться» даёт персональную ссылку для Google/Apple Calendar (ICS).
КалендарьВ деле, вкладка «Документы» → «Создать из шаблона»: выбор шаблона, подстановка данных дела ({клиент}/{дело}/{дата}/{юрист}), предпросмотр → документ появляется в деле и доступен для подписания. Каталог шаблонов наполняется.
Дело · ШаблоныНа Обзоре карточка Digital Double показывает управляющему партнёру по реальным данным: письма, зависшие на утверждении дольше суток; процессуальные сроки в ближайшие 3 дня; дела без движения дольше недели; KYC и заявки, ждущие решения. Это подсказка для решения — агент ничего не делает сам.
Роль: партнёр Обзор · Digital DoubleНажмите ⌘K (или Ctrl+K) — поиск по делам, клиентам и письмам с навигацией ↑↓ и Enter.
⌘KГруппа Фирма: KYC клиентов, Заявки на доступ, Утверждение исходящих и счетов. Управляющий партнёр закрывает их из одного места.
ФирмаКонфиденциально · рабочее пространство ILF A&A · доступ по ролям